Datenschutzerklärung

Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

1. Personenbezogene Daten, die automatisch erhoben werden
   
   
   • Unsere Website erhebt bestimmte Informationen automatisch und speichert sie als Protokolle. Die von uns gesammelten Informationen sind wie folgt:
     
   • Internetprotokoll (IP)-Adressen, die Region oder der allgemeine Standort, an dem Ihr Computer oder Gerät auf das Internet zugreift, der Gerätetyp, der für den Zugriff auf die Website verwendet wird, der Browsertyp, das Betriebssystem und andere Informationen über die Nutzung der Virtusa-Website, einschließlich eines Verlaufs der von Ihnen angezeigten Seiten. Dies geschieht typischerweise, um Ihr Gerät, die von Ihnen besuchten Seiten unserer Website, die Uhrzeit und das Datum Ihres Besuchs, die auf diesen Seiten verbrachte Zeit und andere Statistiken zu analysieren, damit wir Ihnen bei Ihren zukünftigen Besuchen unserer Website ein besseres Benutzererlebnis bieten können.
   • Die Website von Virtusa verwendet auch Cookies und Web Beacons. Virtusa hat personalisierte Werbung auf der Basis Ihrer Interessen aktiviert, wobei Informationen verwendet werden, die verfügbar sind, wenn Sie mit unserer Website interagieren. Personalisierte oder gezielte Werbung wird auf der Grundlage Ihrer Aktivitäten auf der Virtusa-Website und den Websites von Drittanbietern angezeigt, was den Besuch der Website und die Interaktion mit den auf der Website bereitgestellten Inhalten einschließt, aber nicht darauf beschränkt ist. Cookies werden verwendet, damit wir erfahren, welche Aktionen Sie auf der Website durchführen. Diese Anzeigen werden auf externen Websites angezeigt, die nicht mit Virtusa verbunden sind. Um mehr über unsere Verwendung von Cookies zu erfahren, lesen Sie bitte unsere Cookies-Datenschutzrichtlinie.
      
2. Personenbezogene Daten, die Sie freiwillig mitteilen
   
   
   • Wir erheben personenbezogene Daten direkt von Ihnen auf folgende Weise:
   • Bei der Eingabe von Informationen im Abschnitt „Kontakt“ erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Aufenthaltsland, Ihre Telefonnummer, Ihre Berufsbezeichnung, das von Ihnen vertretene Unternehmen und Einzelheiten zur Anfrage, damit wir auf eine allgemeine/geschäftliche Anfrage, die Sie im Namen Ihres Unternehmens gestellt haben, reagieren können.
   • Sie stellen uns bei Registrierungen Informationen zur Verfügung. Um Ihnen unsere Newsletter, andere von Ihnen abonnierte News-Alerts und Webinare zusenden zu können, fragen wir nach Ihrem Namen, Ihrer Telefonnummer, Ihrer Designation, Ihrer E-Mail-Adresse und dem Unternehmen, das Sie vertreten. Bitte beachten Sie, dass wir auch alle Informationen erfassen, die Sie möglicherweise in einer Kommunikation/E-Mail erwähnt haben, die Sie uns nach der Registrierung bei uns zusenden.
   • Sie stellen uns Ihre E-Mail-Adresse zur Verfügung, wenn Sie sich für das E-Mail-Präferenzzentrum anmelden und dieses nutzen. Das Präferenzzentrum speichert Ihre Kommunikationspräferenzen (über E-Mail) und Interessenbereiche (wie den Erhalt von Newslettern und/oder Webinar-Mailern), für die Sie sich entweder angemeldet oder abgemeldet haben.
   • Durch die Eingabe von Informationen durch die Registrierung bei Virtusa Careers oder die Teilnahme an Hackathons oder anderen campusbezogenen Veranstaltungen erhalten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Sie als Stellenbewerber zu kontaktieren und Sie für Stellenangebote bei Virtusa in Betracht zu ziehen. 

Informationen zu Kindern

Unsere Website ist nicht für Kinder gedacht oder an sie gerichtet. Wir werden nicht absichtlich Informationen über Personen unter 16 Jahren erfassen, pflegen oder weitergeben. 

Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter eines Kindes sind, das ohne Ihr Wissen und Ihre Zustimmung personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, können Sie uns auffordern, die Daten des Minderjährigen zu löschen, indem Sie uns eine E-Mail schicken an dpooffice@virtusa.com. 

Rechtsgrundlagen für die Erfassung und Verwendung von Informationen

Wir erfassen, verwenden und geben die erhaltenen Informationen nur weiter, um unsere berechtigten Geschäftsinteressen zu verfolgen, Sie über unsere Dienstleistungen und Produkte auf dem Laufenden zu halten, Ihre Anfragen zu beantworten, die Kommunikation mit potenziellen Kunden (die Sie vertreten) herzustellen und das Benutzererlebnis durch die Analyse Ihrer Nutzung unserer Website zu verbessern. Wir können die Informationen auch im Rahmen unserer Prüfungsverfahren, zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen mit Ihnen (einschließlich unserer Nutzungsbedingungen für die Website), zum Schutz unserer Rechte und Systeme, unseres Eigentums und unseres Personals sowie für andere gesetzlich vorgeschriebene oder zulässige Zwecke verwenden. 

Sie haben auch die Möglichkeit, sich für den Erhalt von Newslettern, neuen Benachrichtigungen und Marketing-Inhalten anzumelden/einzuschreiben. Sie können sich in unserem Blog von diesen Optionen abmelden oder auf den Link „Abmelden“ am Ende eines E-Mail-Newsletters klicken. Sie können sich auch direkt an uns wenden, indem Sie die Kontaktinformationen im Abschnitt „Unsere Kontaktdaten“ weiter unten verwenden. Wir werden uns bemühen, Ihre Abmeldungsanfrage umgehend zu beantworten, bitten Sie aber, uns eine angemessene Zeit für die Bearbeitung Ihrer Anfrage einzuräumen. Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen auch dann, wenn Sie sich gegen den Erhalt von Marketing-E-Mails entschieden haben, möglicherweise weiterhin nicht-marketingbezogene Mitteilungen über Ihre Nutzung unserer Website oder andere Angelegenheiten zusenden müssen.

Sicherheit

Virtusa hat technische, physische, vertragliche und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um die Sicherheit personenbezogener Daten vor Verlust, Beschädigung, unbefugter Nutzung, Weitergabe, Änderung oder unbefugtem Zugriff zu schützen, unter Berücksichtigung der Art der Daten und der Risiken, denen die Daten durch menschliches Handeln oder die physische oder natürliche Umgebung ausgesetzt sind.

Zu den wichtigsten Sicherheitsmaßnahmen gehören unter anderem:

• Einführung von Technologien und Prozessen, die den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten auf Virtusa-Mitarbeiter beschränken, die diese Daten kennen müssen, um z. B. auf Ihre Anfrage oder Ihren Antrag zu reagieren.
• Einhaltung von Best Practices und Standards der Branche, einschließlich ISO 27001, HI-TRUST, CIS-Benchmarks, NIST und kundenspezifische Sicherheitsanforderungen. Obligatorische Schulungen zur Informationssicherheit und zum Datenschutz im Rahmen des Onboardings und auf jährlicher Basis.
• Regelmäßige Validierungen durch unabhängige Stellen und Kunden, um die Einhaltung internationaler Standards durch Virtusa zu überprüfen und unsere Informationssicherheit bzw. vertraglichen Sicherheitsvorkehrungen zu bewerten.
• Die Infrastruktur von Virtusa wird regelmäßigen Penetrationstests durch unabhängige Drittanbieter unterzogen.
• Von den Mitarbeitern von Virtusa wird erwartet, dass sie sich an den Verhaltenskodex, die Informationssicherheits- und Datenschutzrichtlinien von Virtusa halten, und jeder Missbrauch von Informationen unterliegt strengen Disziplinarmaßnahmen.

Übermittlung und Weitergabe von personenbezogenen Daten

Wir sind Teil einer internationalen Unternehmensgruppe und als solche übermitteln und veröffentlichen wir Sie betreffende personenbezogene Daten an Länder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes. Solange sich diese Informationen außerhalb Ihres Landes befinden, unterliegen sie den Gesetzen des Landes, in dem sie sich befinden, und können gemäß den Gesetzen dieses Landes den Regierungen, Gerichten oder Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörden eines solchen anderen Landes offengelegt werden. 

Wir übermitteln zu den oben genannten Zwecken personenbezogene Daten zwischen unseren verbundenen Unternehmen und Lieferzentren sowie an externe Dienstleister.  Bitte klicken Sie hier für eine Liste der Unternehmen innerhalb unserer Unternehmensgruppe.  Wir verlangen von unseren verbundenen Unternehmen und Dienstleistern, dass sie die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten wahren und diese sicher aufbewahren. Wir verlangen auch, dass sie Ihre personenbezogenen Daten nur für die begrenzten Zwecke verwenden, für die sie zur Verfügung gestellt werden, und sie gemäß den lokalen gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt werden. Unter Umständen gestatten wir unseren verbundenen Unternehmen oder Dienstleistern, zusammengefasste, anonymisierte oder statistische Daten zu speichern, die Sie nicht identifizieren. Wir erlauben unseren verbundenen Unternehmen oder Dienstleistern nicht, Ihre personenbezogenen Daten an Unbefugte weiterzugeben oder sie für ihre direkten Marketingzwecke zu verwenden.

Wir können Ihre persönlichen Daten offenlegen, um Transaktionen mit Ihnen durchzuführen, um unsere Vereinbarungen mit Ihnen durchzusetzen (einschließlich unserer Nutzungsbedingungen für die Website), um unsere Rechte, Systeme, unser Eigentum und unser Personal zu schützen und für andere Zwecke, die gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig sind. Von Zeit zu Zeit können wir Unternehmenstransaktionen wie Fusionen, Übernahmen, Umstrukturierungen, den Verkauf von Vermögenswerten oder Ähnliches in Betracht ziehen. In solchen Fällen können wir Informationen weitergeben, offenlegen oder Zugang zu ihnen gewähren, um die Bewertung und Durchführung von Transaktionen zu ermöglichen.

Ihre personenbezogenen Daten werden in Datenbanken und auf den Servern der von Virtusa beauftragten cloudbasierten Datenbankmanagementdienste gespeichert, die sich innerhalb und außerhalb Ihres Wohnsitzlandes befinden.

Virtusa gibt keine persönlichen Daten an Werbetreibende weiter, die personalisierte Werbung anzeigen. Werbetreibende können uns Informationen über Sie zur Verfügung stellen (z. B. die Websites, auf denen Ihnen Anzeigen gezeigt wurden), die wir verwenden können, um Ihnen relevantere und nützlichere Werbung zu liefern. Die Werbetreibenden verwenden Technologien, um die auf unseren Websites erscheinenden Anzeigen direkt in Ihrem Browser zu schalten. Sie können Cookies verwenden, um die Effektivität ihrer Anzeigen zu messen und um Werbeinhalte zu personalisieren.

Wir können gesetzlich verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten und Servicedaten aufzubewahren oder offenzulegen, um geltende Gesetze, Vorschriften, rechtliche Verfahren oder behördliche Anfragen zu erfüllen, einschließlich nationale Sicherheitsanforderungen.

Aufbewahrung von personenbezogenen Daten 

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es vernünftigerweise erforderlich ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die sie erhoben wurden, unter Berücksichtigung unserer Notwendigkeit, auf Ihre Anfragen zu antworten oder Probleme zu lösen, eines anderen oben genannten Zwecks oder um gesetzliche Anforderungen nach geltendem Recht zu erfüllen. Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für einen angemessenen Zeitraum aufbewahren können, z. B. nach Beendigung des Vertrags mit dem von Ihnen vertretenen Kunden oder nach Bearbeitung Ihrer Anfrage. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden Ihre personenbezogenen Daten aus den Virtusa-Systemen anonymisiert bzw. gelöscht.

Wir erinnern Sie daran, dass Sie jederzeit das Recht haben, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können sich jederzeit abmelden, indem Sie uns unter dpooffice@virtusa.com anschreiben.

Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten 

Vorbehaltlich der Anforderungen der geltenden Datenschutzgesetze haben Sie folgende Rechte:

• Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu beantragen und Details über die von Virtusa durchgeführten Verarbeitungsaktivitäten anzufordern.
• Recht auf Berichtigung: Verlangen Sie die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind.
• Unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Verlangen Sie unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Virtusa.
• Widerspruchsrecht: Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu widersprechen.
• Datenübertragbarkeit: Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Automatisierte Entscheidungsfindung: Sie können einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruhenden Entscheidung, die rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie erheblich beeinträchtigt, widersprechen und nicht unterworfen werden.
• Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen. In einigen Fällen kann der Widerruf Ihrer Einwilligung dazu führen, dass wir Ihnen bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht mehr zur Verfügung stellen können oder dass ein solcher Widerruf gesetzlichen oder vertraglichen Einschränkungen unterliegt. Wir werden Sie über die Auswirkungen des Widerrufs Ihrer Einwilligung informieren.
• Nominierungsrecht: Nominieren Sie eine andere Person, die im Falle des Todes oder der Geschäftsunfähigkeit der Person dieses Recht in ihrem Namen gemäß dem Digital Personal Data Protection Act 2023 (DPDP Act 2023) ausübt.
• Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, haben Sie das Recht gemäß dem California Consumer Privacy Act von 2018 („CCPA“) 
  • den Verkauf Ihrer personenbezogenen Daten abzulehnen.  Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte.  
  • Wir werden Sie in keiner Weise und unter keinen Umständen bei der Ausübung Ihrer Rechte an Ihren sensiblen Daten diskriminieren 

Um die oben genannten Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten auszuüben, können Sie sich auch per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, dpooffice@virtusa.com.

Wenn Sie uns personenbezogene Daten über eine andere Person zur Verfügung stellen, liegt es in Ihrer Verantwortung, die Zustimmung dieser Person einzuholen, damit wir ihre Daten wie in dieser Website-Datenschutzrichtlinie beschrieben erfassen, verwenden und weitergeben können.

Externe Website-Links

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Änderungen an unserer Website-Datenschutzrichtlinie

Diese Website-Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt im Januar 2024 aktualisiert. Sie erfüllt die Anforderungen der DSGVO der EU, der UK GDPR, des CCPA, des Personal Information Protection and Electronic Documents Act (Canada) (PIPEDA) und der geltenden Datenschutzgesetze der Provinzen in Kanada und anderen Datenschutzbestimmungen. Wir können diese Website-Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern und werden sie bei Änderungen der für uns geltenden globalen Datenschutzbestimmungen aktualisieren. Wenn Änderungen an dieser Website-Datenschutzrichtlinie vorgenommen werden, treten sie sofort in Kraft, wenn sie auf unserer Website veröffentlicht werden, sofern nicht anders angegeben.  Wir können die Änderungen auch über unsere Dienste oder auf anderem Wege bekanntgeben.  Indem Sie uns Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, unsere Website nutzen oder freiwillig mit uns interagieren, nachdem wir eine Mitteilung über die Änderungen an dieser Website-Datenschutzrichtlinie veröffentlicht oder mitgeteilt haben, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß der überarbeiteten Website-Datenschutzrichtlinie erfassen, nutzen und weitergeben. Wir empfehlen Ihnen jedoch, diese Richtlinie von Zeit zu Zeit durchzulesen, um sich über eventuelle Aktualisierungen zu informieren.

Unsere Kontaktdaten

Virtusa ist der Inhaber der Daten im Sinne des Datenschutzes gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: dpooffice@virtusa.com.