Erfolgsgeschichte

Effizienzsteigerung in der Finanzabteilung mit Gen AI

Virtusa nutzt generative KI, um die FinOps-Automatisierung zu erhöhen und Kosteneinsparungen von 70 % zu erzielen

Die Herausforderung

Die Verarbeitung mehrerer Rechnungen kann für Finanzabteilungen ein zeitaufwendiger und manueller Prozess sein. Lieferanten versenden ihre Rechnungen per E-Mail in verschiedenen Formaten, beispielsweise als PDF. Das Kreditorenbuchhaltungsteam muss diese Rechnungen dann mit dem ursprünglichen Kauf abgleichen und die Daten manuell in die ERP-Systeme eingeben. Es kann täglich eine beträchtliche Anzahl an Rechnungen eingehen, wobei die unterschiedlichen Formate der von den Lieferanten übermittelten Rechnungen die Komplexität zusätzlich erhöhen können.

Die Lösung

Virtusa nutzte einen mehrschichtigen Automatisierungsansatz mit einer OpenAI-Technologie zur Automatisierung der Verarbeitung von Kreditorenrechnungen.

  • Es werden 350 verschiedene Rechnungsvorlagen analysiert und Eingabeaufforderungen für Gen AI entwickelt, um die Struktur und das Format jedes zu extrahierenden Felds zu beschreiben.
  • Eine OCR-Engine (Optical Character Recognition) liest Inhalte aus gescannten Rechnungsbildern und leitet die Ausgabe an die Gen-AI-Engine weiter.
  • Gen AI verarbeitet den Inhalt und erkennt Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Betrag usw.
  • Die Daten werden über eine RPA-Lösung (Robotic Process Automation) an die ERP-Engine übertragen.
Effizienzsteigerung in der Finanzabteilung mit Gen AI
Die Vorteile

Die innovative Gen-AI-Lösung von Virtusa steigert die Effizienz von FinOps erheblich. Mit unserer Hilfe

  • konnten Finanzteams eine 70-prozentige Steigerung des Automatisierungsgrades bei der Rechnungsverarbeitung verzeichnen,
  • konnten sie eine bemerkenswerte Kostensenkung von 70 % erzielen.
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