Erfolgsgeschichte

Führendes Telekommunikationsunternehmen erzielt 40% Einsparungen durch Umstellung auf ein Contact Center der nächsten Generation für mehr als 3.000 Mitarbeiter

Kundengespräche aus Contact Centern bieten verwertbare Erkenntnisse über die Kundenmeinung Ein führender britischer Telekommunikationsanbieter sah sich aufgrund des beispiellosen Anstiegs des Anrufvolumens, steigender Betriebskosten, längerer Wartezeiten und abgebrochener Anrufe gezwungen, seinen Servicecenter-Betrieb zu transformieren. Der Kunde wollte die Kosten und die Produktivität im Call-Center optimieren, um den Kundenservice zu beschleunigen und die Gesprächsergebnisse zu verbessern.

Die kognitive, computergestützte Contact-Center-Lösung von Virtusa reduzierte die Kosten für Vollzeitkräfte um 40%, verbesserte die durchschnittliche Bearbeitungszeit um fast 60% und eröffnete neue Upselling-Möglichkeiten durch personalisierte Angebotsempfehlungen.

Die Herausforderung

Die Mitarbeiter des Contact Centers mussten auf mehr als 20 Systeme im Backend zugreifen, was zu einer hohen Bearbeitungszeit der Anrufe und einer schlechten Kunden- und Mitarbeitererfahrung führte.

Die Mitarbeiter mussten durch mehr als 40 Bildschirme mit mehr als 100 Klicks navigieren, um Kundenanfragen zu beantworten. Die Effektivität eines Gesprächs hing von der Erfahrung und den Fähigkeiten des Mitarbeiters ab, mit begrenzter Unterstützung durch die Anwendung und die Technologie.

Angesichts der hohen Anrufbearbeitungszeiten und der damit verbundenen hohen Kosten, der häufigen Weiterreichungen und der hohen Wartezeiten, die zu einem niedrigen NPS führten sowie der manuellen Abläufe, die hohe Betriebskosten verursachten, war es für den Kunden unerlässlich, die Erfahrung im Servicecenter neu zu gestalten.

Die Lösung

Virtusa arbeitete mit dem Kunden zusammen, um eine ganzheitliche Transformation des Contact Centers der nächsten Generation zu realisieren.

Im Rahmen des Auftrags lieferte Virtusa wichtige Funktionen, die einen aufschlussreichen und kontextbezogenen Kundenservice ermöglichen.

Die KI-gesteuerte dynamische Benutzeroberfläche erkannte die Absicht des Kundenanrufs. Während die auf die Care Journey ausgerichteten Erlebnisservices sowohl das Agenten- als auch das Kundenerlebnis verbesserten, ermöglichte die Smart-Query-Funktion eine lineare und kontextbezogene Interaktion im Rahmen eines dialogorientierten Ansatzes. Die Lösung bot Einblicke und Vorhersagefähigkeiten bei jedem Schritt des Prozesses durch eine KI-gesteuerte Interaktionsplattform und ermöglichte darüber hinaus eine KI-basierte Lösung, eine KI-basierte Wissensbasis und prädiktive Dienste. Die native cloudbasierte Lösung führte zu einer schnelleren Markteinführung, ermöglichte ein besseres Kundenerlebnis und reduzierte die durch Containerisierung entstehenden Kosten erheblich.

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Der Nutzen
  • Kosteneinsparungen bei Vollzeitkräften um 40% durch intelligente Prozessautomatisierung und ein einheitliches Erlebnis
  • Verbesserung der durchschnittlichen Bearbeitungszeit um fast 60%
  • Verbesserung der Mitarbeitererfahrung um 30 Punkte und des Kunden-NPS um 24 Punkte 
  • Steigerung der Möglichkeiten für Up-Selling um 20% durch personalisierte Angebotsempfehlungen 
Virtusas Contact Center der nächsten Generation

Von Daten zu Einblicken – ein erkenntnisreicher und kontextbezogener Kundenservice

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